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Affitto sale


La Fondazione Collegio San Carlo dispone di un patrimonio di spazi, strutture e servizi (Chiesa, Teatro, Sala Conferenze, Sala Cardinali) che, subordinatamente alle attività interne, è possibile affittare da parte di enti e associazioni per la realizzazione di incontri, convegni, mostre ed altri eventi. A norma di Regolamento possono essere ospitate unicamente iniziative coerenti con le finalità culturali proprie dell’Ente (in tal senso è esclusa qualsiasi attività avente finalità commerciale, politica o di proselitismo).

 

Le richieste devono essere presentate con almeno venti giorni di anticipo e non prima di due mesi dalla data di svolgimento dell’evento, utilizzando il Modulo per utilizzo strutture cui deve essere allegata la descrizione del programma e delle caratteristiche delle iniziative. Un’apposita commissione, dopo aver valutato ogni singola richiesta, decide se accogliere o meno la domanda presentata, comunicandone l’esito al richiedente. Indicazioni più dettagliate sui documenti da presentare, sulle modalità d’uso delle strutture e sugli adempimenti a carico del richiedente sono specificate all’interno del Regolamento.

 

Tutte le sale sono riscaldate e, a esclusione della Chiesa, climatizzate. Le tariffe variano a seconda degli spazi richiesti, degli orari di utilizzo e del personale coinvolto. Ogni sala è dotata di specifiche attrezzature audio, video e di collegamenti a Internet inclusi nel prezzo. A pagamento è possibile prevedere l’installazione di ulteriori impianti (collegamenti audiovisivi, attrezzature per traduzione simultanea). A richiesta si forniscono preventivi personalizzati.

 

Per ulteriori informazioni è possibile rivolgersi alla Fondazione tramite il seguente form o il numero 059.421206.





Informativa in merito al trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati secondo quanto di seguito descritto.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è la Fondazione Collegio San Carlo, con sede legale in via San Carlo 5, Modena, tel. 059.421221, fax 059.421280, e-mail privacy2004@fondazionesancarlo.it
Il Responsabile della protezione dei dati potrà essere contattato ai seguenti recapiti: Via San Carlo 5, Modena, tel. 059.421211, fax 059.421280, e-mail dpo@fondazionesancarlo.it

Finalità
I suoi dati personali saranno trattati per l’adempimento delle obbligazioni pre-contrattuali e contrattuali e per la gestione del contratto con il Titolare in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali.

Base giuridica del trattamento
La base giuridica del predetto trattamento è rinvenibile nello svolgimento di trattative precontrattuali e nell’esecuzione di un contratto di cui il fruitore è parte, ovvero nell’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare.
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I dati personali non saranno oggetto di trattamenti automatizzati o di profilazione.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio al fine dello svolgimento delle trattative precontrattuali, della stipula del contratto e della relativa gestione, dell’adempimento di disposizioni di legge. Il rifiuto al conferimento dei dati personali determinerà l’impossibilità di stipulare il contratto.

Destinatari dei dati personali
I dati personali saranno trattati da Soggetti, interni o esterni al Titolare, dei quali lo stesso si avvarrà unicamente per la realizzazione delle finalità sopra descritte. I dati personali possono essere comunicati dal titolare a istituti bancari, enti, amministrazioni pubbliche, istituti pubblici competenti ed eventuali altri soggetti per i quali la normativa di volta in volta vigente imponga un obbligo di comunicazione, anche in ragione della natura giuridica e degli scopi perseguiti dalla Fondazione.

Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti.

Trasferimento dati all’estero
I dati personali non saranno trasferiti all'estero verso Paesi diversi da quelli appartenenti all'Unione Europea, che non assicurino adeguati livelli di tutela delle persone. Nel caso ciò fosse necessario (ad esempio per alcune attività di trattamento che potrebbero essere delegate all’estero verso soggetti non appartenenti all’Unione Europea), il trasferimento dei dati personali verso i Paesi che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati, sarà eseguito solo previa conclusione, tra il Titolare e detti soggetti, di specifici contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea) ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.

Diritti dell’interessato
Lei potrà chiedere in qualsiasi momento al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al titolare anche via email o lettera raccomandata ai recapiti sopra indicati.

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