Il Regolamento e la Carta dei servizi della Biblioteca, approvati dal Consiglio di amministrazione della Fondazione San Carlo, sono entrati in vigore il 1 gennaio 2003 e successivamente aggiornati a gennaio 2010.
L’adozione di questi documenti attesta la volontà della Biblioteca di ottemperare agli standard e agli obiettivi previsti dalla legge della Regione Emilia Romagna n. 18/2000, perseguendo la valorizzazione del proprio patrimonio documentale e la fruizione pubblica di servizi di qualità.